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ISTO　2010　展示会　その1　（1/2）

今回は展示会訪問記をお届けします。おじゃましたのは東京・有明の東京ビッグサイトで７月６日~８日に開かれた第２２ 回「ISOT国際文具・紙製品展」。同展は国内外の最新文具・紙製品、オフィス用品が集まるアジアでも最大の展示会で、毎年4 万人（期間中合計）以上の方が来場されています。年に１回の大展示会に３日間、密着。いつものように中小企業のみなさんが取り入れられそうなものを選び、ご紹介させていただきます。弊社もこれは導入しよう、これは真剣に検討しなければという製品・サービスを見つけてまいりました。


機密文書の処理、顧客情報の管理、どうしていますか？

大企業とは違い、中小企業にとって機密文書の処理は結構な負担。シュレッダーを買ったのはいいけれど、マル秘文書だから社長自ら断裁、時計を見るといつの間にか夕方。途中、商談や打ち合わせ、会議があったりしたら中断して翌日に持ち越しなんてことにもなります。一方、顧客情報管理。こちらも「うちは中小だから」などといっている時代ではなくなり、うっかりしていると大きな信用問題に。ただ、大企業ほどには情報保持に予算をかけられないという企業も多いかと思います。　そんなみなさんに代わって、丸山が発見しました、格安の処理、管理技術さて、どんなものが飛び出すか、読んでみてのお楽しみ!!

今回の展示会で最もおすすめする技術・サービスのひとつが大久保さんの「RDV システム」。どんなシステムかというと、依頼主の指定する場所に出張して書類の断裁やCD・DVD、ハードディスクなどのデータ消去、物理的破壊を行うもの。　で、どこがおすすめかというと、まずは費用。金庫型のガッチリした書類保管ボックスを借りたうえに、月１回の出張シュレッダー依頼で100kg までの処理だったらすべて込みで１万2,000円でオーケー。
しかも通常のシュレッダーと違ってリサイクルに回せるような裁断の仕方をしてくれますから、再生紙の原料になり、とてもエコだという点でしょう。


さらに優れているのが、国際標準化機構のISO/IEC27001 を取得していること。シュレッダーの作業の流れはごくシンプルなだけに異業種からの参入も容易なのですが、心配なのが本当に安心できるかという点。



そこで大久保ではいち早く国際規格を取得して、車両や作業工程、事務所の管理、安全対策、シュレッドマスター制度を整備してスタッフやサービスのマネジメントシステムを確立しているといいます。　また、大久保をはじめ、北海道から沖縄まで、22 社で全国RDV システム協議会という組織が結成されており、全国どこでもこの国際規格にあったサービスが受けられます。関東や関西などの大都市圏だけではないというのがうれしいですね。

それでも情報漏洩が不安という依頼者は作業に立ち会いも可能。１時間に600kg の処理能力があるそうですから、そんなに拘束される必要もないようですし、やっぱり時間がもったいないということであれば、事務室から目が届く範囲に車が停められる場合はその地点に駐車してもらって作業を進めてもらうとか、ビルの警備員さんを代わりに立たせておくとか、できる限り、依頼者の要望に応えてくれるといいます。
データ抹消について全国RDV システム協議会事務局の佐藤勝善さんは「やはり一番安心していただけるのが、物理的破壊。目に見えるのでわかりやすいようです」と話します。



費用は出張費として１万5,000 円、それにフロッピーでしたら１枚10 円などが加算されて行くシステム。うれしいことにデータ消去後のパソコンの買い取りサービスも行っていて、至れり尽くせりといった感じです。

「この事業を始めたのは12 年前。もともとアメリカで行われていたこの種のサービスにヒントを得て立ち上げました。うちの一番のメリットは料金的に手頃なこと、それに断裁の手間が大幅に省けること、さらには国際規格を取得しているため安心しておまかせいただける点ですね」　と大久保の常務取締役、大久保薫さん。すでにキリンビールやリコー販売をはじめとする大企業や区役所、市役所といった行政機関での処理実績もあり、信用度は高いものがあります。

５年間とか、７年間とかの保存義務期間を過ぎた書類の廃棄処理は企業の規模に関わらず、分量が多く、時間もかかるもの。安心してまかせられるのであれば、作業は外部に発注して本来の仕事に専念したいものです。　処理作業はスポット発注でもオーケーだといいますから、まずは大久保さん、あるいは全国RDV システム協議会までお問合せを。事業所に応じて、細かな料金プランを提案してもらえるはずです。

■株式会社大久保　tel 03-3891-1188　http://www.kk-okubo.co.jp

■全国RDV システム協議会　フリーダイヤル 0120-738-674　http://www.rdv.jp/

2010年8月9日 9:20 PM