トナー迅速一番は、コピー機(複合機)メーカー純正トナー・ドラムユニットを格安にてお取り扱い。当日・翌日発送中。

トナー通販のじんそくいちばん
ご利用案内買い物かご注文照会ポイント確認お問い合わせ
おじゃましますお客様
トナー迅速一番トップページへ
トナー商品ラインナップ
トナー ドラムユニットの取り扱い全商品一覧
トナー機種から探す
シャープ SHARP トナー
コニカミノルタ KONICA MINOLTA トナー
NECトナー
サンヨー SANYO トナー
ムラテック Muratec トナー
京セラミタ KYOCERA トナー
東芝 TOSHIBA トナー
パナソニック Panasonic トナー
キャノン Canon ドラムユニット
リコー RICOH ドラムユニット
ゼロックス FUJI XEROX トナー
NTT トナー
格安!アウトレット商品
ドラム
ドラムユニット
デベロッパー
業者様限定品

お客様の声ありがとうございます!
ご納品実績
迅速一番のこだわり
おトクな理由
明るく元気なスタッフ紹介
受注からご納品まで
よくあるご質問
商品の保証について
店長のごあいさつ
ご利用案内
会社案内



トナーのご購入
会員様はこちらへ
ログイン
新規ご登録はこちらへ
新規会員登録
ファクスでのご注文はこちらへ
ファクス注文シート
QRコード:携帯からもご購入いただけます http://shop.jinsoku.jp/

[URLを携帯に送信]


お電話でのご注文はこちら 092-401-1291 受付時間:月~金(9:00~18:00)お気軽にお電話ください。

コストを削減したい一般企業・個人事業主様へ 学習塾様へ 不動産会社様へ コピー機販売店様へ

ホーム> オフィス de ヒント > ムダなし会議で仕事サクサク

トナー迅速一番の店長丸山が、お客さまのお仕事に関する業務のムダの削減や、作業効率化のアイデア、時には快適な過ごし方など・・・をご紹介しています。

ムダなし会議で仕事サクサク

あるデータによると、80%以上のビジネスマンが不要な会議が多いと感じているそうです。組織で働く以上、会議は必要ですが、ムダな会議はなくしたいですね。生産性のある有意義な会議にするために、まずは進め方を見直してみましょう。

 

会議の目的をはっきりさせる


あーあ、きょうも必要のない会議か。こんな時間があったらあの資料まとめられたのにぃ……。 などと思っている方、かなりいらっしゃいませんか? 

仕事の進捗状況や情報の共有だけという会議ならメールや社内SNSで十分に事は足ります。仕事の調整やメールでは伝えにくい問題などは朝や夕方に10分程度のチームミーティングで解決できるでしょう。

そもそも、その会議はなんのために開くのか、目的はなにか、会議を呼びかける人はあらためて考えてみましょう。明確化するためにはレジュメが必要です。検討課題を書き出してみてください。すると、要点がはっきり見えて、意味のない会議は自然になくなるはずです。

また、レジュメを事前に配ることで出席者も必要な資料や提案の準備ができ、内容の濃い会議になります。その場合は極力、紙1枚にまとめ簡素化することがポイントです。

ただ、こうやって準備はしても遅刻者や欠席者がいると決定事項が決まらないなど、進行に支障が出ます。慣習でテーマに関係のないスタッフを参加させるなどしているとムダが生まれますので参加者は吟味すること。一方で、キーパーソンが必ず参加できる日時を設定しましょう。

 

時間を意識し集中力を高める


人が集中できる時間はだいたい20分程度といわれます。意見交換やアイデア会議では、時間をかければいいというものではありません。15分、20分の時間内でアイデアを出し合うなど、集中して意見を交わしてはどうでしょう。

参加者や議題が多い場合は終了時間をあらかじめ決めて事前に周知し、さらにテーマごとに時間を区切りましょう。肝心なのはひとつの議題をダラダラ続けないこと。時間内に決まらなかったら改めて別の日に会議を仕切り直すなど、割り切りも必要です。

 

机や椅子の配置を変えると会議は変わる


会議室といえば、机が「ロ」の字の形か「川」の字に並んでいることが多いのですが、その位置を変えてみましょう。すると、会議は不思議なほど変わってきます。

例えば、目標や計画を立てる時、進行役やホワイトボードを囲むように半円状に机と椅子を並べると、会議参加者全員と一体感を保ちながら議題に集中でき、スムーズに会議が進むはずです。さらに、椅子だけを使って円陣を組むように並べると親密度はもっと高まり、意見が出やすい雰囲気になります。

もっと極端に机も椅子も取っ払い、立ったままで会議をしてみるのもひとつの手です。長時間に及ぶと疲れるため、早く終わらせたいという意識が働き、その分、集中力が増します。座るという姿勢に比べ、体の動きが自由になるため、脳が刺激される利点もあり、おもしろいアイデアが次々に出てくるかもしれません。

2015年5月7日 1:23 AM

カテゴリー

  • カテゴリーなし




トナー商品のご購入

会員様はこちらへログイン
新規ご登録はこちらへ新規会員登録
ファクスでのご注文はこちらへファクス注文シート

お電話でのトナーご注文はこちら TEL:092-401-1291 受付時間:月~金(9:00~18:00)お気軽にお電話ください。

当社に関して、あるいは取り扱っているトナーに関してご不明な点がございましたら
お気軽にお問い合わせください。

メールでのお問い合わせはこちら サービス改善案をお聞かせください



取扱メーカー
シャープ SHARP・コニカミノルタ KONICA MINOLTA・NEC・サンヨー SANYO・ムラテック Muratec 村田機械株式会社・京セラミタ KYOCERA・東芝 TOSHIBA・パナソニック Panasonic・キヤノン Canon・リコー RICOH・ゼロックス FUJI XEROX・ドラム・ドラムユニット・デベロッパー・業者様限定品まで多数の品揃え
  • シャープ SHARP
  • コニカミノルタ KONICA MINOLTA
  • NEC
  • サンヨー SANYO
  • ムラテック Muratec 村田機械株式会社
  • 京セラミタ KYOCERA
  • 東芝 TOSHIBA
  • パナソニック Panasonic
  • キヤノン Canon
  • リコー RICOH
  • ゼロックス FUJI XEROX
  • NTT

全商品一覧を見る  トナー機種から探す